Изменение юридического адреса ООО

В процессе деятельности Обществам с ограниченной ответственностью иногда приходится менять местонахождение, так называемый, адрес регистрации юридического лица. Это может зависеть от многих факторов: компания по тем или иным причинам перевела бизнес в другой город или регион; появились проблемы во взаимодействий с территориальной ИФНС; или просто территориально удобнее сдавать отчетности и иные документы в другую налоговую инспекцию.

Изменение юридического адреса ООО

Независимо от причины, повлиявшей на принятие решения о смене адреса, данные изменения всегда необходимо вносить в учредительные документы - Устав ООО, т.к. адрес местонахождения прописан именно там. Решение об изменении адреса принимается высшим органом управления Общества (решение единственного участника или общего собрания учредителей).

Решение об изменении места нахождения в большинстве случаев принимается после того как компания заключила договор аренды на новое помещение.

Для налоговой инспекции документами, подтверждающими изменение юридического адреса ООО, являются:

- Копия свидетельства на право собственности на новое помещение (копия должна быть заверена нотариально или печатью собственника);

- Договор аренды с собственником помещения;

- Также приветствуется наличие гарантийного письма (возможно предоставление и других документов, не запрещенных Российским законодательством).

Изменение юридического адреса ООО можно разделить на несколько этапов:

1. Во-первых, это подбор нового помещения и последующее заключение договора аренды на новый подходящий офис;
2. Далее нужно получить все необходимые документы на адрес от собственника помещения;
3. После того как документы будут на руках, необходимо подготовить решение или протокол об изменении юридического адреса и внесении данных изменений в учредительные документы, а также о государственной регистрации данных изменений;
4. Но основании принятого протокола или решения необходимо подготовить новую редакцию устава общества или изменений к уставу;
5. После этого нужно заполнить заявление по форме Р13001;
6. Для нотариального заверения вышеуказанного заявления необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ (выписка будет действовать 30 дней);
7. После получения выписки нужно заверить заявление у нотариуса и оплатить госпошлины в Сбербанк;
8. Следующим этапом будет сдача комплекта документов в ИФНС и получение расписки;
9. Через 7 рабочих (точная дата получения будет указана в расписке) нужно получить в ИФНС свидетельство о регистрации изменений, новый устава организации и выписку из ЕГРЮЛ;
10. Через 5 рабочих дней после регистрации изменений юридического адреса нужно получить новые коды статистики и при необходимости встать на учет в новых внебюджетных фондах (ФОМС, ФСС, ПФР).

Если Вы ранее уже сталкивались с данной процедурой и знаете все нюансы, а также располагаете временем, то Вы без проблем сможете пройти ее вновь самостоятельно. Если же у Вас нет опыта в решении этого вопроса, и возникает большое количество вопросов, ответы на которые, зачастую можно получить только на своем собственном опыте, то самым рациональным вариантом будет доверить проведение данной процедуры надежным профессионалам.

Изменение юр адреса ООО, как фактор риска

Объясним, чем Вы рискуете, желая «сэкономить» и при этом не имея достаточного опыта?

1 день – потеря времени (хотя на практике это может быть и больший срок) на поиск и сбор необходимой информации о том, какой пакет документов необходим для подачи в ИФНС;

1 день – потеря времени (1 день и более) на верное заполнение всех документов;

2 дня - потеря времени (2 дня и более) на подбор дешевого адреса (если юр адрес необходимо купить). Однако следует помнить, что чем дешевле вам предлагают адрес, тем больше в дальнейшем он будет доставлять проблем;

Т.е. в случае отказа, вы потеряете минимум 4 дня на подготовку документов + 7 дней проверки документов в ИФНС: Итого минимум 11 дней.

Также не следует забывать о потере денег: это стоимость юр адреса + 1230 руб. при изменениях (или 4430 руб. при первичной регистрации) госпошлина + 1000 руб. нотариальные расходы.

Также невосполнимой будет потеря деловой репутации компании в глазах налоговой инспекции (т.к. ИФНС фиксирует каждую попытку регистрации фирмы на «фиктивный» адрес и заносит данные сведения в свою базу данных). Кроме того, возможны дальнейшие проблемы с адресом: при налоговых проверках, при проверках службы безопасности банка, проблемы с получением почтовой корреспонденции и др.

Преимуществами работы с профессионалами будет отсутствие вышеперечисленных проблем. Уважающий себя и своих клиентов юрист гарантирует безупречное прохождение данной процедуры, а в случае если непредвиденные ситуации все-таки возникнут, гарантирует решение любой проблемы за свой счет и с минимальными временными потерями.