Юридический адрес с почтовым обслуживанием - это получение и передача всей без исключения корреспонденции, приходящей в адрес Вашей организации по ее юридическому адресу. Каждый раз, когда Вы решаете вопрос о заключении договора  аренды юридического адреса, позаботьтесь о том, чтобы юридический адрес предоставлялся с почтовым обслуживанием. Почтовое обслуживание является необходимым условием для успешного развития любой компании, потому как вовремя полученное извещение, письмо или телеграмма смогут оградить Вас от различных неприятностей или возможности получения крайне негативных последствий. Связано это с тем, что вся корреспонденция из госорганов или фондов, а также от партнеров по бизнесу всегда направляться по юридическому адресу.  Так, если на письма, которые отправляет Вам налоговая инспекция, компания не реагирует, или, что еще хуже, они возвращаются обратно, с отметкой адресат не числится, готовьтесь к наложению на компанию штрафа. Налоговая инспекция № 46 по городу Москве также практикует отправку учредительных документов после регистрации на юридический адрес. Делается это для того, чтобы проверить, соответствует ли адрес, указанный в документах фактическому месту нахождения. И при выявлении расхождений организацию ждут серьезные неприятности, которые могут повлечь за собой как штрафные санкции, так и принудительное прохождение процедуры смены юридического адреса.

Каждое юридическое лицо должно иметь официальное местонахождение (юридический адрес), которое всегда определяется местом государственной регистрации и в обязательном порядке указывается в его учредительных документах. Именно по этому месту ему отправляются различные документы, в том числе повестки из суда, а также определяется место исполнения обязательств. В процессе работы юридические лица по тем или иным причинам меняют свои юридические адреса. И на практике различают:

1. Изменение юридического адреса, повлекшее за собой смену  налоговой инспекции.
2. Изменение юридического адреса не влекущее смену налоговой.

Официальная государственная регистрация юр лица всегда осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации, а при его отсутствии – иного руководящего органа или лица, имеющего право действовать от  юридического лица без оформления доверенности.

Необходимость смены юр адреса у организации возникает в следующих случаях:

• изменение фактического места нахождения;
• выявление сотрудниками органов налоговой службы несоответствия зарегистрированного в ЕГРЮЛ адреса и норм действующего законодательства;
• массовый характер юридического адреса;
• случай, если собственник помещения, на которое зарегистрирована Ваша компания, не знает о ее существовании;
• отсутствие возможности получения почтовой корреспонденции.

Деятельность государственных служб, направленная на борьбу с фирмами - "однодневками" сопровождается тем, что работники налоговых органов по всевозможным причинам отказывают в государственной регистрации новым юридическим лицам. И самая распространенная претензия – создаваемая компания фактически не находится по адресу, указанному в Заявлении о государственной регистрации юридического лица при создании (Форма 11001). Но по закону создаваемая компания и не может до регистрации там находиться, так как она еще не обладает гражданской правоспособностью и никак, даже при всем желании, не может заключать договоры, в том числе и договор аренды.

При прохождении процедуры государственной регистрации компания не обязана подтверждать местонахождение по заявленному ей адресу. Однако на практике большинство работников органов Федеральной налоговой службы считает иначе, и рациональнее будет удовлетворить их требования, чем затевать споры и тяжбы, которые отнимут у вас массу времени и в конечном итоге ни к чему не приведут.